CPC. Flor de María Huamani de la Torre
La Gerencia de Administración y Finanzas tiene como objetivo lograr una administración eficiente, Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades y tareas de los sistemas administrativos de contabilidad, personal, abastecimiento, control patrimonial, tesorería e informática, en armonía con las disposiciones emitidas por los correspondientes organismos rectores.
Son Funciones Generales de la Genencia Administrativa Financiera:
- Conducir los procesos y acciones del Sistema del Personal, de conformidad con las normas vigentes; asimismo ejecutar la política de remuneraciones e incentivos que permita contar con un personal motivado y desarrollado para la gestión municipal.
- Ejecutar los procesos técnicos de ingreso, registro y escalafón; control de asistencia, puntualidad y permanencia; evaluación del rendimiento laboral; desplazamiento, capacitación y calificación; promoción humana y bienestar social; retiro y pensiones.
- Llevar los registros contables en Libros de la Ejecución del Presupuesto Empresarial del Ejercicio, formulando la Cuenta Empresarial, la Memoria de Gestión y los respectivos estados financieros.
- Coordinar y conducir la adquisición y suministro de bienes y servicios no personales, los contratos de servicios administrativos, que requieren los diversos órganos de la Municipalidad, en armonía con lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y la correspondiente Ley Anual de Presupuesto Público.
- Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos dela Empresa.
- Apoyar a la Oficina de Asesoría Jurídica en lo referente a la titulación de bienes inmuebles y saneamiento físico legal de vehículos.
- Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y sistemas de comunicación.
- Brindar servicios generales de transporte, mantenimiento, conservación, seguridad y otros servicios generales.
- Formular el inventario de bienes, su depreciación y revaluación; y, administrar el margesí de bienes.
- Formular la programación de caja, en armonía con la captación de ingresos y la Programación del Compromiso de Gastos.
- Diseñar y dirigir la Política Económica y Financiera de la Municipalidad en coordinación con la Alcaldía y la Gerencia Municipal.
- Informar mensualmente el consolidado de ejecución diaria a los Órganos de Dirección y Administración y a la Oficina de Planificación Presupuesto, de la captación de ingresos y la ejecución de egresos, conforme lo estipula la Ley de Financiamiento, Presupuesto Empresarial y sus Directivas.
- Elaborar el Calendario Anual de Compromisos Económico-Financieros, para su programación de pagos, de acuerdo a las prioridades establecidas por la Alta Dirección.
- Organizar, desarrollar, coordinar, implementar, evaluar y actualizar el Plan Director de Informática.
- Programar, organizar, dirigir y evaluar el ciclo de vida de la tecnología de información, a fin de proporcionar oportunamente las alternativas de solución que permitan mantener la eficiencia y competitividad en ésta materia.
- Emitir los lineamientos y estrategias en materia de comunicaciones, hardware, software y aplicaciones informáticas
- Suministrar las bases de datos de los sistemas informáticos.
- Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia General, relacionadas con el ámbito de su competencia.