.: Jueves, 18 de Julio de 2019 :.

Gerencia de Administración y Finanzas

La Gerencia de Administración y Finanzas tiene como objetivo lograr una administración eficiente, Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades y tareas de los sistemas administrativos de contabilidad, personal, abastecimiento, control patrimonial, tesorería e informática, en armonía con las disposiciones emitidas por los correspondientes organismos rectores.

Son Funciones Generales de la Genencia Administrativa Financiera: 

  • Conducir  los  procesos  y  acciones  del  Sistema  del  Personal,  de  conformidad  con  las normas vigentes;  asimismo ejecutar  la  política  de  remuneraciones  e  incentivos  que permita contar con un personal motivado y desarrollado para la gestión municipal.
  • Ejecutar  los  procesos  técnicos  de  ingreso,  registro y  escalafón;  control  de  asistencia, puntualidad  y  permanencia; evaluación  del  rendimiento laboral;  desplazamiento, capacitación y calificación; promoción humana y bienestar social; retiro y pensiones. 
  • Llevar los registros contables en Libros de la Ejecución del Presupuesto Empresarial del  Ejercicio,  formulando  la  Cuenta  Empresarial,  la  Memoria  de  Gestión  y  los respectivos estados financieros.
  • Coordinar y conducir la adquisición y suministro de bienes y servicios no personales, los  contratos  de  servicios  administrativos,  que  requieren  los  diversos  órganos  de  la Municipalidad, en armonía con lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y la correspondiente Ley Anual de Presupuesto Público.
  • Planificar  y  supervisar  los  procesos  técnicos  del  registro  y  control  de  los  bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos dela Empresa.
  • Apoyar  a  la  Oficina  de  Asesoría  Jurídica  en  lo  referente  a  la  titulación  de  bienes inmuebles y saneamiento físico legal de vehículos.
  • Autorizar  y  controlar  la  asignación  de  los  servicios  públicos  de  energía  eléctrica, telefonía, agua y sistemas de comunicación.
  • Brindar  servicios  generales  de  transporte,  mantenimiento,  conservación,   seguridad  y otros servicios generales.
  • Formular  el  inventario  de  bienes,  su  depreciación  y  revaluación;   y,   administrar  el margesí de bienes.
  • Formular  la  programación  de  caja,  en  armonía  con  la  captación  de  ingresos  y  la Programación del Compromiso de Gastos.
  • Diseñar  y  dirigir  la  Política  Económica  y  Financiera  de  la  Municipalidad  en coordinación con la Alcaldía y la Gerencia Municipal.
  • Informar mensualmente el consolidado de ejecución diaria a los Órganos de Dirección y  Administración  y  a  la   Oficina  de  Planificación  Presupuesto,  de  la  captación  de ingresos  y  la  ejecución  de  egresos,  conforme  lo  estipula  la  Ley  de  Financiamiento, Presupuesto Empresarial y sus Directivas.
  • Elaborar  el  Calendario  Anual  de  Compromisos  Económico-Financieros,  para  su programación de pagos, de acuerdo a las prioridades establecidas por la Alta Dirección.
  • Organizar, desarrollar, coordinar, implementar, evaluar y actualizar el Plan Director de Informática.
  • Programar, organizar, dirigir y evaluar el ciclo de vida de la tecnología de información, a  fin  de  proporcionar  oportunamente  las  alternativas de  solución  que  permitan mantener la eficiencia y competitividad en ésta materia.
  • Emitir los lineamientos y estrategias en materia de comunicaciones, hardware, software y aplicaciones informáticas
  • Suministrar las bases de datos de los sistemas informáticos.
  • Cumplir otras funciones que le encomiende la Gerencia  General, relacionadas con el ámbito de su competencia.